Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Paradigma per le Organizzazioni

Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta ridefinendo il modo in cui le organizzazioni possono considerare e gestire i propri dati. Questo approccio mira a stabilire una base statutaria che riconosca i dati come asset, promuovendo una gestione più efficace e trasparente delle informazioni.

Cosa Significa Trattare i Dati come un Asset?

Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande fondamentali:

• Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È essenziale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e le modalità di produzione dei dati.
• Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? La gestione dei diritti di accesso e utilizzo è cruciale per garantire la sicurezza e la conformità.
• Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile aiuta a garantire una governance chiara e efficace.
• Come possono i terzi verificare lo stato di assurance? È fondamentale avere un meccanismo che consenta la verifica senza accesso diretto ai dati.

Il Valore Commerciale dei Dati

Il valore commerciale dei dati non dipende solo dall’informazione in sé, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. La provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È quindi necessario collegare queste informazioni in modo coerente all’asset.

Il Data Asset Register

Una delle innovazioni principali del framework è il Data Asset Register, che registra l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni, le responsabilità e i metodi di verifica. Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che riduce l’attrito nelle transazioni basate sui dati.

Facilitare le Transazioni Basate sui Dati

La maggiore certezza fornita da questo framework non crea valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Le organizzazioni possono così rendere più agevole la verifica per investitori, finanziatori o licenziatari, che spesso devono ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati.

Il Futuro della Gestione dei Dati

Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Questo nuovo paradigma rappresenta un’opportunità per le aziende di ottimizzare la gestione dei dati e di posizionarsi strategicamente nel mercato.